كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسل
هذه الوظيفة مفيدة للغاية في عدد من الحالات ، من تخطيط جداول إجازات الموظفين ، إلى مراقبة النفقات ، إلى الإدارة العامة للمشروع. إليك كيفية البدء.
- إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel
- ملء القائمة المنسدلة في Excel
- إنشاء قائمة طويلة منسدلة في Excel
إنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel
لتنفيذ هذه العملية ، ستحتاج إلى فتح ورقتين على الأقل في المصنف الخاص بك: ورقة عمل وورقة فارغة حيث يمكنك تجميع قوائمك.الخطوة الأولى هي إنشاء قائمتك. للقيام بذلك ، توجه إلى الورقة الفارغة وسرد العناصر التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة في العمود "أ". يمكن أن تكون القائمة بأي طول تريده ويمكن أن تتضمن أي نوع من المعلومات - قائمة شائعة العناصر هي نعم / لا (غالبًا ما يتم اختصارها كـ Y / N) ، وتمرير / فشل ، وقوائم مرقمة ، وتواريخ.
الآن ، عد إلى ورقة العمل الخاصة بك وانقر فوق الخلية أو الخلايا التي تريد التحقق من صحتها. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة تبويب البيانات الخاصة بك وابحث عن خيار التحقق من صحة البيانات ضمن قسم مجموعات البيانات :
بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب " الإعدادات" وابحث عن المربع " السماح ". حدد قائمة من القائمة المنسدلة:
ملء القائمة المنسدلة في Excel
توجه إلى ورقة عمل قائمتك وحدد كل العناصر التي تريد تضمينها في قائمتك. سيقوم حقل المصدر في مربع الحوار بتسجيل الحقول تلقائيًا عند تحديدها. لاحظ أنه إذا اخترت إضافة عنصر أو حذفه من قائمتك ، فسيقوم Excel تلقائيًا بتحديث التحقق من صحة البيانات:
تأكد من تحديد مربع القائمة المنسدلة في الخلية بحيث تكون متأكدًا من رؤية السهم المنسدل بجوار الخلية. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق " موافق" .
يجب أن تظهر القائمة المنسدلة الآن في الخلايا المشار إليها في ورقة العمل الخاصة بك. لاختبار التحقق من صحة البيانات ، حاول إدخال بيانات صالحة وغير صالحة في الخلايا. يجب أن تسجل البيانات الصحيحة بشكل صحيح ، في حين أن البيانات غير الصحيحة (المعلومات غير المدرجة في قائمتك) يجب أن تُرجع رسالة خطأ.
إنشاء قائمة طويلة منسدلة في Excel
إذا كنت ترغب في إضافة عناصر إلى القائمة المنسدلة الخاصة بك ولكن وجدت أن مساحتك محدودة ، يجب أن تحاول إدراج خلايا أعلى الخلية الأخيرة بدلاً من تحتها.الصورة: © Microsoft.