كيفية نشر الشبكة الداخلية للشركة أو الشبكة الاجتماعية الداخلية
- الإنترانت: ما هي فوائد الشركة؟
- تسهيل التواصل
- دعم تنقل الموظفين
- إنترانت أو شبكة اجتماعية للشركات؟
- التكاليف والتنفيذ
- ما هي الميزات التي يجب نشرها؟
- نشر نظام أساسي داخلي - ما هي الخطوات؟
- أدوات لتطوير منصة تعاونية داخلية:
الإنترانت: ما هي فوائد الشركة؟
تسهيل التواصل
يمكن لنشر شبكة إنترانت أو شبكة اجتماعية للمؤسسات معالجة العديد من المشكلات:تحسين التواصل : تسهيل تبادل المعلومات بين الموظفين وإتاحة المعلومات على مستوى الشركة ككل.
شجع الموظفين على أخذ زمام المبادرة : تسليط الضوء على أداء الموظفين في واجباتهم المهنية.
إنشاء رابط بين الموظفين : تسهيل التفاعل بين الموظفين عن طريق فتح قسم مخصص لأنشطة مثل " استخدام السيارات " أو " الرياضة ".
قم بتوفير مساحة تعاونية : امنح الموظفين مكانًا يمكنهم من خلاله مناقشة تقدم مشاريعهم ومشاركة الأفكار أو الاقتراحات.
دعم تنقل الموظفين
تسمح الشبكة الداخلية أو الشبكة الاجتماعية الداخلية للموظفين عن بُعد والعملاء وشركاء الأعمال بالبقاء على اتصال بالشركة:تعزيز تطوير العمل عن بعد.
دعم الموظفين في رحلات عملهم.
، تقديم الدعم عن بعد للموظفين على هذه الخطوة.
إنترانت أو شبكة اجتماعية للشركات؟
يمكن تطوير النظام الأساسي الداخلي في شكل إنترانت أو شبكة اجتماعية داخلية. سيعتمد " شكله " بشكل أساسي على الدور الذي يجب أن يؤديه ، وظائفه وأيضًا على كيفية تفاعله مع الموارد الأخرى التي قد توجد داخل الشركة (وجود أدوات تعاونية أو سحابة ، منتديات داخلية ، مجموعات نقاش خاصة حول عامة شبكات اجتماعية ...).التكاليف والتنفيذ
ستعتمد التكلفة في المقام الأول على نوع الحل الذي تم اختياره (مجانًا ، يستند إلى الميزانية أو مخصص). بالطبع ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار الوقت اللازم " لتدريب " الموظفين على استخدام النظام الجديد والموارد اللازمة لصيانته.ما هي الميزات التي يجب نشرها؟
- تبادل ونقل الوثائق ،- محرك البحث،
- المراسلة الداخلية و / أو المناقشة عبر الإنترنت ،
- المنتديات ومساحات النقاش ،
- الأخبار والمعلومات.
ضع في اعتبارك أن معظم موظفيك ، إن لم يكن جميعهم ، قد تم تعريفهم بالفعل على الشبكات الاجتماعية (Twitter و Facebook و Google + ...). من الأرجح أن يتم استئنافها بواسطة أداة تقدم ميزات مشابهة.
نشر نظام أساسي داخلي - ما هي الخطوات؟
يمكن أن تكون الإنترانت أو الشبكة الاجتماعية للشركات رصيدًا مهمًا للشركة. ولكن قبل إطلاق هذا المشروع ، يجب الإجابة على السؤال التالي: ما المعلومات التي سيتم مشاركتها على المنصة؟ ما هي الاحتياجات من حيث الوصول والأمن؟ هل يجب على الموظفين الوصول إلى المنصة على الأجهزة المحمولة (الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ...)؟معالم:
-تحديد الاحتياجات الخاصة بك وتحديد الأهداف للمنصة.
-تحديد من سيشارك في تطوير وتنفيذ المنصة.
-تحديد الميزات والأدوات التي ستكون متاحة على المنصة.
تدريب الموظف.
- الحفاظ على المنصة (الرسوم المتحركة والتحديث والصيانة).
يجب أن تكون هذه الخطوات مصحوبة بوضع سياسة أمنية متينة. ويشمل ذلك تأمين الوصول عن بُعد ، وتشفير المعلومات الحساسة والشخصية التي تتم مشاركتها أو تخزينها على الإنترانت وحماية ضد القرصنة.
أدوات لتطوير منصة تعاونية داخلية:
فيسبوك في العملساحة المعرفة
انتحب
Jamespot
تثاقل