كيفية تقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة؟

يمكن استخدام Excel ديناميكيًا لمعالجة البيانات وهو أحد أكثر التطبيقات شيوعًا في نطاق برامج Office. أحد هذه التطبيقات هو تقسيم البيانات إلى أوراق عمل متعددة . قد يكون أحد الأساليب لتسجيل أو كتابة ماكرو . ومع ذلك ، إذا كان هذا الإجراء سيتم تنفيذه على عدد محدود من أوراق العمل ، فسيكون من الأفضل استخدام طريقة اللصق التقليدية . هنا يمكن للمرء بسهولة قطع البيانات ، وفتح ورقة عمل جديدة ولصق البيانات على ورقة جديدة.

القضية

أمل أن أحد ما يستطيع المساعدة! لدي ملف بتنسيق .csv مفتوح في Excel يحتوي على كمية كبيرة من البيانات التي تم دمجها معًا بحيث تتبع كل مجموعة بيانات بعضها البعض رأسياً. يتم محاذاة جميع الأعمدة وتكرار رؤوس الأعمدة في صف واحد في كل مرة تبدأ فيها مجموعة جديدة. ما أريد القيام به هو استخدام ماكرو يقسم مجموعات البيانات هذه بحيث يكون كل منها في ورقة عمل منفصلة مرقمة على التوالي ... ثم احفظه كملف .xls. يمكن تنزيل مثال عما أتعامل معه من //users.aber.ac.uk/hhp06/merge.csv

هل هناك نص بسيط يمكنه إدارة هذا؟ سوف مساعدتكم سيكون محل تقدير كبير!

حل

طريقة بسيطة هي القص واللصق القديم ،

  • قم بتمييز كل الصفوف للمجموعة الأولى من البيانات ،
  • اضغط CTRL + X
  • انقر على ورقة جديدة
  • اضغط CTRL + V
  • انقر فوق علامة التبويب دمج ، وحذف الصفوف ، حيث أن كل ما يوجد هو نفس القدر من الصفوف في كل مجموعة ، فسيؤدي ذلك إلى تمييز المجموعة التالية.
  • كرر.

يستغرق بضع ثوان للقيام وثلاثة أوراق جديدة تم إنشاؤها.

  • ثم اسم علامات التبويب حسب الحاجة. ثم احفظ الملف باسم .xls

هذا ربما يكون أسرع من إنشاء ماكرو.

ملحوظة

شكرا لرجل حاد على هذه النصيحة في المنتدى.

المقال السابق المقالة القادمة

نصائح الأعلى