استعادة الوثائق غير المحفوظة في مايكروسوفت أوفيس

لا أحد في مأمن من انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل جهاز الكمبيوتر ، لذلك تحتاج إلى اتخاذ كل الاحتياطات اللازمة لحفظ بياناتك عند العمل على المستندات المهمة. يمكن المساعدة في ذلك عن طريق تمكين وتكوين خيارات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Microsoft Office. عند القيام بذلك ، سوف تساعدك على منع فقدان البيانات ، وتسهيل استرداد الملفات غير المحفوظة.

تمكين الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في MS Office

افتح برنامج Office المطلوب (Word و Excel و PowerPoint و Publisher و Visio و Project ...) وانقر فوق قائمة " ملف "> خيارات > حفظ > حفظ المستندات .

تأكد من تحديد خانة الاختيار " حفظ معلومات الاسترداد التلقائي" كل [_] دقيقة ، ثم اختر عدد المرات التي تريد أن يقوم فيها MS Office بحفظ مستنداتك تلقائيًا (حدد قيمة بين 1 و 120 ).

كيفية تمكين ملف الاسترداد التلقائي في مايكروسوفت أوفيس

يمكّنك الخيار الاحتفاظ بأحدث إصدار تم حفظه تلقائيًا في حالة الإغلاق دون الحفظ من استرداد المستندات غير المحفوظة (بأقل قدر من فقدان البيانات).

بمجرد تمكين هذه الميزة ، سيحفظ MS Office نسخًا من آخر نسخ تم حفظها تلقائيًا من مستنداتك في مجلد UnsavedFiles (الموجود في C: \ Users \ اسم المستخدم \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office ).

لاستعادة الملفات غير المحفوظة ، عليك ببساطة فتح مستند جديد أو موجود ، ثم النقر فوق ملف > معلومات > إدارة الإصدارات > استرداد المستندات غير المحفوظة .

يتم حفظ الملفات لمدة 4 أيام .