تعيين خارج المكتب الرد في Microsoft Outlook
سيقوم هذا المقال بإطلاعك على كيفية استخدام " مساعد خارج المكتب" في Microsoft Outlook . لاحظ أن الخطوات الموضحة أدناه صالحة لإصدار Outlook 2010 و 2013.
- تعيين رسالة بالخارج في Microsoft Outlook
- باستخدام حساب Exchange (Outlook 2010 و 2013)
- بدون حساب Exchange (Outlook 2010 و 2013)
- قم بإيقاف تشغيل الردود التلقائية
تعيين رسالة بالخارج في Microsoft Outlook
قبل البدء ، قم بإجراء فحص للتحقق مما إذا كان لديك حساب Exchange أم لا ، حيث تختلف الإجراءات المتبعة قليلاً.افتح Outlook وانظر إلى شريط الحالة الخاص بك. إذا كان شريط الحالة الخاص بك يقرأ متصل بـ Microsoft Exchange ، فيرجى اتباع الإجراء المتعلق بحسابات Exchange .
باستخدام حساب Exchange (Outlook 2010 و 2013)
انقر فوق علامة التبويب " ملف" ثم انقر فوق " معلومات" في القائمة التي تظهر. ثم حدد الردود التلقائية (لن يتم عرض علامة التبويب هذه إذا لم يكن لديك حساب Exchange).سوف يظهر صندوف حوار. حدد " إرسال ردود تلقائية" ، ثم اكتب رسالتك في حقول " مؤسستي" أو " خارج مؤسستي" وفقًا للأشخاص الذين ترغب في تنبيههم. لاحظ أنه يمكنك تحديد ساعة وتاريخ البدء والانتهاء عن طريق تحديد خيار الإرسال بين .
تأكيد بالنقر فوق " موافق" .
بدون حساب Exchange (Outlook 2010 و 2013)
إذا كنت ترغب في تعيين رد تلقائي دون حساب Exchange ، فعليك أولاً إنشاء قالب رسالة .انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية > رسالة بريد إلكتروني جديدة . في نص الرسالة ، اكتب الرسالة التي تريد إرسالها كرد تلقائي.
في نافذة الرسالة ، انقر فوق ملف > حفظ باسم . في القائمة المنسدلة حفظ باسم ، انقر فوق قالب Outlook .
اكتب اسمًا لقالب الرسالة ، ثم انقر فوق " حفظ" .
بمجرد حفظ القالب الخاص بك ، حان الوقت لإنشاء قاعدة البريد الوارد . انقر فوق الصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات . في المربع القواعد والتنبيهات ، حدد خيار قاعدة جديدة .
ضمن البدء من قاعدة فارغة ، انقر فوق " تطبيق القواعد" على الرسائل التي أتلقاها ، ثم " التالي" .
ما هي الشروط التي تريد التحقق منها؟ ، تحقق من أي معايير ترغب في ضبطها ، يليها التالي . (لاحظ أن معظم المستخدمين يختارون عدم التحقق من أي عناصر.)
بعد ذلك ، توجه إلى القسم المسمى ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟ . تحقق من الرد باستخدام قالب محدد ثم قم بتحرير وصف القاعدة.
انتقل إلى الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة وحدد قالب معين . سيظهر مربع الحوار. توجه إلى المربع " بحث في " وانقر فوق " قوالب المستخدم" في نظام الملفات .
حدد القالب الذي قمت بإنشائه مسبقًا ، ثم انقر فوق فتح > التالي .
إذا لزم الأمر ، تحقق من أي استثناءات ترغب في إجراؤها على قاعدة الرد التلقائي ، ثم انقر فوق " التالي" .
ضمن الخطوة 1: حدد اسمًا لعنوان هذه القاعدة ، اكتب اسمًا لقاعدة الرد التلقائي ، ثم انقر فوق " إنهاء" .
قم بإيقاف تشغيل الردود التلقائية
تعطيل الردود التلقائية بسيط للغاية. ما عليك سوى الانتقال إلى علامة تبويب الصفحة الرئيسية > قائمة القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات .في مربع الحوار الذي يفتح ، قم بإلغاء تحديد القاعدة التي تريد تعطيلها لإيقاف ردك التلقائي.